Office Assistent

Houd jij moeiteloos overzicht, ben je communicatief sterk en zorg je voor een georganiseerde werkomgeving? Dan ben jij misschien wel de Office Assistant die wij zoeken!

Wij zoeken een proactieve en representatieve collega die zorgt voor een gastvrij ontvangst, een vlekkeloze kantoororganisatie en ondersteuning biedt bij administratieve, secretariële, inkoop- en facilitaire taken.

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en ondersteunt bij diverse administratieve, secretariële en facilitaire taken. Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

• Telefonisch contact beheren via de digitale telefooncentrale;
• Bezoekers ontvangen en te woord staan – jij bent het visitekaartje van ons bedrijf;
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Coördineren en aanvullen van kantoorbenodigdheden;
• Ondersteunen bij inkoop- en facilitaire zaken, zoals bestellingen, voorraadbeheer en contact met leveranciers;
• Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden voor verschillende afdelingen.

Wie ben jij?

Jij bent een stressbestendige en flexibele professional die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en afdelingen. In drukke situaties blijf jij kalm en efficiënt werken, zonder het overzicht te verliezen. Daarnaast ben je zelfstandig en proactief; je ziet werk liggen en pakt het op zonder te wachten. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak zorg je voor een georganiseerde werkomgeving.

Verder beschik je over:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met een basis in Engels en Duits;
• Ervaring met MS Office en andere administratieve systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling;

Herken jij je niet volledig in alle punten, maar denk je dat jij toch de juiste persoon bent? Reageer dan vooral!

Wat bieden wij?

Wij bieden een veelzijdige functie in een dynamische omgeving met betrokken en ervaren collega’s. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Naast interne opleidingsmogelijkheden denken wij graag met je mee over verdere scholing en ontwikkeling. Verder kun je rekenen op:

• Een goed basissalaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld en 24 vakantiedagen;
• Dagelijks vers fruit op kantoor;
• Een fietsleaseplan met opties zoals stads-, race- en bakfietsen of mountainbikes;
• Vaste reiskostenvergoeding;
• Een solide pensioenplan met een beperkte eigen bijdrage.

Een eigentijds familiebedrijf

Wij zijn een eigentijds familiebedrijf met een rijke historie. Met ruim 550 collega’s werken we samen aan internationaal succes. We vinden het belangrijk dat iedereen zich betrokken voelt en het beste uit zichzelf haalt. Daarom is er bij ons volop ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke groei.

Op de werkvloer draait het niet alleen om collegialiteit, maar ook om vriendschap. Dat zorgt voor een informele en prettige werksfeer. Ondanks onze omvang blijven we nuchter en toegankelijk, met een typisch Hollandse mentaliteit.

Klaar om ons team te versterken?

Ben jij de Office Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu en word hét aanspreekpunt binnen onze organisatie!