Administratief Medewerker

Ben jij een energieke aanpakker die het overzicht bewaart in een dynamische omgeving? Heb je ervaring met het ondersteunen van een verkooporganisatie én gevoel voor administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Je vervult een veelzijdige ondersteunende rol binnen zowel de verkoopafdeling als de administratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en opvolgen van offerteaanvragen;
• Begeleiden van opdrachten voor productontwikkeling;
• Bijhouden van mailboxen en opvolgen van afspraken;
• Invoeren en beheren van gegevens in het ERP-systeem (Navision of vergelijkbaar) om orderafhandeling soepel te laten verlopen;
• Samen met de verkoopafdeling een rollende forecast opstellen voor de komende perioden;
• Verwerken van productiebonnen, leveringsdocumenten en CMR’s;
• Beheren van emballagemutaties en het verzamelen en doorgeven van urenlijsten van uitzendkrachten;
• Voorbereiden van facturatie en verwerken van inkoopfacturen en het opstellen van betaalvoorstellen.

Wat breng je mee?

• MBO- of HBO-werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol binnen een verkooporganisatie;
• Minimaal 4 dagen beschikbaar (32 uur), bij voorkeur fulltime;
• Proactieve houding, je schakelt snel en denkt mee;
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Geen 9-tot-5-mentaliteit: je bent flexibel als het werk daarom vraagt;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een extraverte houding;
• Ervaring met Navision of een vergelijkbaar ERP-systeem is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een informele werksfeer binnen een betrokken team;
• Ruimte om initiatieven te nemen en je verder te ontwikkelen;
• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en beschikbaarheid;
• Werklocatie in Alphen aan den Rijn.

De opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een moderne en ambitieuze organisatie die actief is in de voedingsmiddelenindustrie. Met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en ketenregie leveren zij dagelijks maatwerk aan diverse afnemers binnen retail, foodservice en industrie. Vanuit een geavanceerde productielocatie in Zuid-Holland wordt gewerkt aan onderscheidende concepten die bijdragen aan groei, rendement en klanttevredenheid. Een scherp oog voor detail en een passie voor het product vormen de basis van hun succes.