Office Manager (24-32 uur)

Onze klant in Bodegraven is op zoek naar een Office Manager om hun groeiende team te versterken. Als Office Manager speel je een cruciale rol in het registreren en certificeren van makelaars, waarmee de kwaliteit van dienstverlening wordt gewaarborgd en naar een hoger niveau getild wordt. Met een focus op efficiëntie en effectiviteit, hanteert onze klant het motto van korte lijnen en snel schakelen. Kennis van makelaardij is niet nodig voor deze functie, affiniteit met het vak is leuk!

Wat ga je doen?

• Beheer van operationele processen op het bureau;
• Onderhoud van de database en registratie van makelaars;
• Coördinatie van communicatie met de achterban en externe partijen;
• Opstellen van agenda’s, voorbereiden van documentatie en verslaglegging van vergaderingen;
• Bewaking van actiepunten uit diverse vergaderingen;
• Beheer van telefoon- en e-mailverkeer.

Wie ben jij?

• Relevante opleiding op het gebied van Officemanagement;
• Ervaring en/of affiniteit met communicatie en marketing is een pré;
• Ervaring met financiën is een pré;
• Uitstekende taal- en communicatievaardigheden in zowel woord als geschrift;
• Bekendheid met MS Office en Exact;
• Ervaring met relatiebeheersystemen en websitebeheer;
• Initiatiefrijk en zelfstandig;

• Sterke communicatievaardigheden;
• Organisatorisch vermogen;
• Teamspeler en houdt van werken in een klein, hecht team;
• Vertrouwd met digitale communicatiewegen.

Ons aanbod

Onze klant biedt een competitief salaris (€3.000,- tot €4.000,- o.b.v. fulltime week) dat aansluit bij ervaring en opleiding, inclusief een 13e maand en premievrij pensioen. Het betreft een jaarcontract met de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen, de optie voor hybride werken, en veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken. Flexibiliteit is belangrijk en dat snap onze klant als geen ander. Er zijn meerdere oplossingen voor het efficiënt indelen van je uren, dit is bespreekbaar.