Office Manager (24-32 uur)

Onze klant is een snelgroeiend bedrijf gespecialiseerd in standbouw voor zowel binnen- als buitenlandse evenementen. Sinds onze oprichting in 2022 hebben zij een indrukwekkende groei doorgemaakt. Om onze groei te ondersteunen, zijn ze op zoek naar een gedreven Officemanager die ons kan helpen bij het stroomlijnen van de administratieve processen en het beheren van onze kantooractiviteiten.

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van administratieve en organisatorische taken tot het coördineren van marketingactiviteiten. Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je takenpakket omvat onder andere:

• Administratieve taken zoals agendabeheer, correspondentie en archivering;
• Coördineren van marketingactiviteiten, waaronder het opstellen en versturen van nieuwsbrieven en het beheren van de sociale media;
• Facilitymanagementtaken zoals het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, gebouwbeheer en het beheren van de telefonie en het wagenpark;
• Verantwoordelijk voor het in kaart brengen van diverse keuringen en regelgeving;
• Coördineren en verzorgen van voorlichting aan collega’s over arbeidsmarktomstandigheden;
• Adviseren van collega’s met betrekking tot gezondheid en veiligheid;
• Het maken van werkafspraken en het houden van toezicht op de voortgang en kwaliteit van uitbestede diensten;
• Boeken van hotelovernachtingen en vliegtickets;
• Ontvangen van klanten en relaties;
• Organiseren en coördineren van beurzen, evenementen, congressen, etc.

Functie-eisen:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in Office Management of een vergelijkbare richting;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken;
• Goede beheersing van MS Office-programma’s;
• Goede beheersing van Engelse taal;
• Kennis van marketing is een pré.

Wat bieden wij:

• Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Flexibele werktijden (24-32 uur);
• Een collegiale en informele werksfeer;
• Salaris dat aansluit bij jouw ervaring.